Политика в отношении обработки персональных данных

Дата публикации: «___» __________ 2026 г. Редакция: 1.0.

Документ размещается на сайтах: https://crimea-wushu.ru/ —crimea-wushu.ru(в новой вкладке), https://competitions.crimea-wushu.ru/ —competitions.crimea-wushu.ru(в новой вкладке), https://sanda.crimea-wushu.ru/ —sanda.crimea-wushu.ru(в новой вкладке)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые применяет Региональная молодежная детско-юношеская спортивная общественная организация «Федерация УШУ Республики Крым» (сокращённо — РМДЮСОО «Федерация УШУ Республики Крым») (далее — Оператор).

Реквизиты Оператора:

• адрес: 298624, Республика Крым, г. Ялта, ул. Репина, д. 18А;

• ОГРН 1209100016014, ИНН 9102269007, КПП 910301001;

• телефоны: +7-978-660-58-77, +7-978-669-58-88;

• e-mail: wushu-crimea@bk.ru.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает через сайты:

• https://crimea-wushu.ru/ —crimea-wushu.ru(в новой вкладке) (информационный сайт федерации);

• https://competitions.crimea-wushu.ru/ —competitions.crimea-wushu.ru(в новой вкладке) (система турниров по ушу);

• https://sanda.crimea-wushu.ru/ —sanda.crimea-wushu.ru(в новой вкладке) (система турниров по саньда)

(далее совместно — Сайты).

1.3. Использование Сайтов, регистрация в личном кабинете, подача заявки или направление данных через формы означают ваше ознакомление с настоящей Политикой. Если вы не согласны с её условиями, прекратите использование Сайтов.

1.4. Политика является общедоступным документом в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. Она размещена в открытом доступе на каждом Сайте и по ссылке в подвале страницы.

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• Обработка — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

• Распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе публикацию в открытом доступе.

• Законный представитель — родитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего участника.

3. Категории субъектов и состав данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• спортсмены и участники соревнований, в том числе несовершеннолетние;

• тренеры, судьи, секретари, представители спортивных клубов;

• законные представители несовершеннолетних участников;

• пользователи Сайтов, оставившие заявку, зарегистрировавшиеся в личном кабинете или направившие обращение.

3.2. Может обрабатываться следующий состав данных:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол;

• контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;

• сведения о спортивной подготовке: спортивная организация (клуб), тренер, спортивное звание или разряд, весовая категория, возрастная группа, результаты участия;

• реквизиты документа, удостоверяющего личность, и свидетельства о рождении — только в объёме, необходимом для допуска к соревнованиям;

• фотографии и видеозаписи с мероприятий — только при наличии отдельного согласия на распространение;

• сведения о состоянии здоровья (например, медицинская справка о допуске) — только при наличии отдельного письменного согласия субъекта или законного представителя;

• технические данные, которые Сайты передают автоматически: IP-адрес, данные cookies, сведения о браузере и устройстве.

3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни), за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Биометрические данные не обрабатываются.

4. Цели обработки

Оператор обрабатывает персональные данные для:

• регистрации пользователей на Сайтах и ведения личного кабинета;

• приёма и обработки заявок на участие в соревнованиях, формирования списков участников и жеребьёвки;

• проверки допуска, возрастных категорий, весовых категорий и разрядов;

• формирования протоколов, результатов, дипломов, расписания и протоколов взвешивания;

• ведения статистики по спортивным клубам и мероприятиям;

• информирования о мероприятиях федерации;

• выполнения требований законодательства о физической культуре и спорте;

• обеспечения работы и безопасности Сайтов.

Обработка данных для целей, не совместимых с указанными, не допускается.

5. Правовые основания обработки

5.1. Обработка осуществляется:

• с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя (ст. 6 и 9 Закона № 152-ФЗ);

• для исполнения требований законодательства Российской Федерации о физической культуре и спорте, а также о персональных данных;

• для исполнения договора, стороной которого является субъект, в том числе заявки на участие в соревнованиях.

5.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется с согласия их законных представителей, за исключением случаев, когда закон разрешает обработку без такого согласия.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только:

• в случаях, предусмотренных законом;

• для целей проведения соревнований — судейской коллегии, организаторам мероприятий, спортивным федерациям, в объёме, необходимом для этих целей;

• с согласия субъекта.

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламных целей без отдельного согласия.

6.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки данных.

6.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом. После достижения целей данные уничтожаются или обезличиваются. Протоколы и результаты соревнований хранятся в сроки, установленные законодательством и внутренними документами федерации.

6.5. Запись, систематизация, хранение и иные операции с персональными данными граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

6.6. Распространение персональных данных (публикация в открытом доступе, в том числе результатов и фотографий) осуществляется только при наличии отдельного согласия по ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ. Без такого согласия данные не публикуются.

6.7. Обработка данных о состоянии здоровья осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта или законного представителя и в объёме, необходимом для допуска к соревнованиям.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных

7.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначена Президент Копылова Виктория Сергеевна (приказ от «» __________ 20 г. № ______).

7.2. Ответственный:

• организует обработку персональных данных в соответствии с Законом № 152-ФЗ и настоящей Политикой;

• осуществляет внутренний контроль соблюдения требований к обработке данных;

• доводит до сотрудников и привлечённых лиц положения законодательства и настоящей Политики;

• принимает и рассматривает обращения субъектов персональных данных и их законных представителей;

• обеспечивает хранение документов по обработке персональных данных.

7.3. Контакты ответственного: wushu-crimea@bk.ru, +7-978-660-58-77; почтовый адрес: 298624, Республика Крым, г. Ялта, ул. Репина, д. 18А.

8. Меры защиты персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе:

• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

• ограничивает доступ к данным сотрудников и привлечённых лиц, которым он необходим для выполнения работы;

• использует защищённое соединение (HTTPS) при работе Сайтов;

• ведёт учёт лиц, имеющих доступ к данным, и ограничивает доступ паролями;

• регулярно обновляет программное обеспечение и контролирует резервное копирование;

• проводит внутренний контроль соответствия обработки Закону № 152-ФЗ.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных (или его законный представитель) имеет право:

• получить сведения о том, какие персональные данные Оператор обрабатывает, на каком основании и для каких целей (ст. 14 Закона № 152-ФЗ);

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;

• отозвать согласие на обработку персональных данных и согласие на распространение;

• требовать прекращения обработки и распространения данных;

• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суде.

10. Порядок обращения и отзыв согласия

10.1. Обращения, запросы и отзыв согласия направляются:

• письменно по адресу: 298624, Республика Крым, г. Ялта, ул. Репина, д. 18А;

• по электронной почте: wushu-crimea@bk.ru;

• через личный кабинет на Сайтах (если функция доступна).

10.2. В обращении укажите фамилию, имя, отчество, контакты для ответа и суть запроса. Для законного представителя — также документ, подтверждающий полномочия, и данные ребёнка.

10.3. Оператор отвечает на обращение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения (ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ). Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

10.4. После отзыва согласия обработка прекращается в течение 30 дней, если законом не предусмотрено иное. Отзыв согласия на распространение данных означает прекращение публикации в срок не более 3 рабочих дней. Копии данных, уже распространённые третьими лицами, Оператор удалить не может, но уведомляет их об отзыве, если это возможно.

10.5. Отзыв согласия не отменяет обработку, которую Оператор вправе продолжать без согласия: хранение протоколов и результатов соревнований, исполнение законодательных обязанностей.

11. Файлы cookies

11.1. Сайты используют cookies для корректной работы, сохранения сессии в личном кабинете и сбора статистики посещаемости.

11.2. Вы можете отключить cookies в настройках браузера. Тогда часть функций Сайтов, например вход в личный кабинет, может работать некорректно.

12. Изменение Политики

12.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайтах, если иное не указано в тексте.

12.2. Актуальная редакция всегда доступна по ссылке в подвале каждого Сайта.

13. Контакты

• Оператор: РМДЮСОО «Федерация УШУ Республики Крым»;

• адрес: 298624, Республика Крым, г. Ялта, ул. Репина, д. 18А;

• телефоны: +7-978-660-58-77, +7-978-669-58-88;

• e-mail: wushu-crimea@bk.ru;

• руководитель: Президент Копылова Виктория Сергеевна (действует на основании Устава);

• ответственный за организацию обработки персональных данных: Президент Копылова Виктория Сергеевна, wushu-crimea@bk.ru, +7-978-660-58-77.